푸투라 서울(Futura Seoul) 어시스턴트 큐레이터, 전시 코디네이터/ Office Operations Manager 채…

푸투라서울은 북촌의 역사적 맥락 위에 현대미술을 소개하는 공간으로, 국내외 작가 협업 및 전시를 기획합니다.
푸투라서울에서 어시스턴트 큐레이터, 전시코디네이터/Office&Operations Manager를 다음과 같이 모집하고자 합니다. 많은 관심과 지원 바랍니다.


[어시스턴트 큐레이터, 전시코디네이터]

담당업무
- 전시 기획 및 운영 보조 (리서치, 일정 관리, 제작 협의, 현장 운영 등)
- 국내외 작가 및 기관 커뮤니케이션
- 전시 홍보 및 대외 협업 업무
- 전시 연계 프로그램 및 행사 기획·운영
- 기타 푸투라서울의 다양한 실무 전반 지원 (PR, 공식채널관리, 협력업체 커뮤니케이션, 전시 아카이빙 및 기록관리 등)

자격요건
- 전시 기획, 운영, 홍보 전반에 대한 실무 경험이 3년 이상인 자 (*필수)
- 영어로 원활한 문서·이메일 작성 및 비즈니스 소통 가능한 수준의 영어 커뮤니케이션 스킬 (*필수)
- 해외여행에 결격사유가 없는 자 (*필수)
- 주말근무 가능자(*필수)
- 미술, 미술사, 예술학 관련 전공자 및 유관 전공자
- 국내/해외 미술계 흐름에 대한 이해도 및 네트워크 보유자
- 문화예술분야 홍보, 대외 협업 프로젝트 수행 경험자

우대사항
- 해외기관 및 아티스트와의 협업 경험 (예: 작가 초청, 기관 파트너십)
- 디자인 편집 툴(포토샵, 일러스트레이터 등) 활용 능숙자
- MS Office(excel), 한컴오피스 활용 중급 이상
- 미디어아트, 설치미술 등 공간 연출형 전시에 대한 이해도 높은 자
- 즉시 출근 가능 자
- 인근 거주자

[Office Operations Manager]

담당업무
1. 기관 및 오피스 운영
- 푸투라서울의 주간·월간 운영 일정 관리
- 전시장 및 사무실 일일 운영 상황 점검
- 사무용품, 전시 운영 물품, 소모품 구매 및 재고 관리
- 견적 비교, 발주, 납품 일정 및 외부 업체 커뮤니케이션
- 시설, 미화, 보안, 수리 및 유지보수 업무 조율
- 문서, 파일, 계약서 및 운영 자료의 체계적인 정리
- 반복되는 운영 업무의 체크리스트 및 매뉴얼화

2. 인력 및 근무 일정 관리
- 직원 출퇴근, 휴가, 대체근무 현황 취합 및 정리
- 전시 운영인력 및 아르바이트 근무표 관리
- 주말, 행사 및 특별 운영 일정에 따른 인력 스케줄 조율
- 내부 공지 및 운영 관련 일정 공유
- 신규 직원 입사 시 계정, 비품 및 기본 업무환경 세팅

3. 전시 및 행사 운영 지원
- 전시 개관과 마감에 필요한 운영 사항 점검
- 전시 운영에 필요한 인력, 물품 및 업체 일정 확인
- 전시장 내 발생하는 운영 이슈 취합 및 담당자 연결
- 프레스 행사, VIP 방문, 토크, 대관 및 특별행사 운영 지원
- 행사 전 체크리스트 및 행사 후 정산자료 정리
- 진행 중인 업무의 담당자, 마감일 및 완료 여부 관리


4. 구매·결제·행정 지원
- 구매 요청, 견적서, 발주서, 거래명세서 및 영수증 정리
- 세금계산서 및 결제 예정 내역 취합
- 업체별 계약서와 행정자료 관리
- 회계 담당자에게 전달할 월별 증빙자료 정리
- 미결제 및 미처리 업무 확인
- 운영비 지출 내역의 기초 자료 관리

5. Director Support
- 대표의 주요 업무 일정 및 마감 일정 관리
- 내부·외부 회의 일정 조율 및 회의자료 준비
- 회의와 업무 지시사항의 담당자, 기한 및 진행 상황 관리
- 외부 미팅, 출장 및 주요 방문객 일정 지원
- 필요한 자료 조사와 기본 문서 작성
- 중요 정보와 내부 문서의 보안 관리

자격요건
- 오피스 매니저, 운영관리, 경영지원, 총무, 대표 업무지원 또는 유사 업무
경험이 있는 분
- 여러 업무의 우선순위를 빠르게 판단하고 정확하게 처리할 수 있는 분
- 요청받은 업무를 전달하는 데 그치지 않고 완료 여부까지 확인하는 분
- 엑셀 또는 구글 스프레드시트를 활용해 일정, 근태, 구매 및 비용 자료를
정리할 수 있는 분
- 문서, 파일, 물품 및 공간을 체계적으로 관리하는 분
- 외부 업체와 원활하고 정확하게 소통할 수 있는 분
- 변화가 많고 업무 속도가 빠른 소규모 조직에 유연하게 대응할 수 있는 분
- 전시 및 행사 일정에 따라 주말 근무가 가능한 분
- 책임감과 보안 의식이 분명한 분

우대사항
- 미술관, 박물관, 공연장, 문화공간, 전시, 호텔, 리테일 또는 행사 운영 경험
- 외부 업체의 견적, 발주, 납품 일정을 조율해 본 경험
- 대표 또는 임원 업무지원 경험
- 기본적인 영문 이메일 작성 및 외국인 관계자 응대가 가능한 분
- 구글 워크스페이스, 노션, 슬랙 등 협업 도구 사용 경험
- 정리되지 않은 업무를 표, 체크리스트 또는 매뉴얼로 체계화한 경험
※ 미술사 전공이나 큐레이터 경력은 필수 조건이 아닙니다. 예술 분야에 대한
관심과 함께 운영 능력, 정확성, 실행력, 책임감과 업무 속도를 중요하게
봅니다.

근무조건(공통)
고용 형태: 계약직 (1년 후 업무평가에 따라 정규직 전환 가능)
급여 조건: 면접 후 협의 (경력 및 담당 업무 범위에 따라 협의)
근무 시간: 주 5일 / 9:00–18:00 (점심시간 1시간 포함. 전시 및 행사 운영 시, 탄력 근무, 주말근무 가능자(주말근무가 발생할 수 있음) )
근무처: 서울특별시 종로구 북촌로 61, 푸투라서울
입사 시기 : 협의 후 가능한 빠른 시점

전형절차(공통)
1차: 서류전형 (합격자에 한해 개별 연락)
2차: 1차 면접
3차: 최종 면접
※ 상황에 따라 면접은 2회 이상 진행될 수 있으며, 요청 시 과제 제출이 있을 수 있습니다.

지원방법
제출 방법: 이메일 제출 nate.ahn@baiksan.net
** 이메일 제목 : [운영,경영지원 매니저 지원] 이름

1) 제출 서류 : 이력서 (간단한 자기소개서 및 경력기술서 포함 / 자유양식)
※ 자기소개서에는 아래 내용을 포함해 주세요
- 여러 사람과 외부 업체가 관련된 복잡한 업무를 정리하고 완료한 경험
- 반복되거나 누락되던 업무를 체크리스트, 표 또는 매뉴얼로 개선한 경험
- 동시에 여러 업무가 발생했을 때 우선순위를 정하는 본인만의 기준

유의사항
제출 서류의 내용이 사실과 다를 경우 채용이 취소될 수 있습니다.
제출된 서류는 반환되지 않습니다. 받은 서류는 심사 종료 후 모두 폐기됩니다.
전화 문의는 받지 않습니다.

푸투라서울은 문제를 발견하는 데서 그치지 않고 해결 방법을 제안하며, 맡은 업무를 끝까지 책임지고 마무리하는 분과 함께하고자 합니다. 감사합니다.